マーケティング戦略メルマガ【週刊☆ビジマ】

多品種少量ネット営業のためのデータベース（２）

現在、ブラシビレッジの最大課題は、新しいスタッフの登用なんですが、いろん
なところで求人をしているのですが　応募すら　ほとんど無い状況なんですよ～
っと、苦労しているところです(汗）

我こそは！という方や、良い人をご存知の方、是非メールください！
⇒http://www.kyoushingiken.co.jp/recruit.htm

ブラシビレッジ村長加藤です！
こんにちは！

今回はデータベースのお話の２回目です。

▼図面番号で、見積データと製造データを結びつける。

　特定のお客様だけの時は、見積りの管理というのは、ほとんど必要で
　は、なかったのです。

　しかし、新規のお客様が増えてくると、エクセルを使った見積の管理
　に、すぐに限界がでてきました。

　お客様から、以前提出した見積に関する問合せがあっても、自分の頭
　の中だけでは憶えきれていませんので、右往左往して見積りの時のデ
　ータを探し回る様な状況でした。

　そこで、とにかく見積書のデータベースを　ということで、弥生販売
　というソフトを導入しました。

　　　＃後に分かるのですが、販売管理全般に使える、
　　　＃［痒いところに手が届く］ソフトなんです。
　　　＃これが(^^)
　　　＃
　　　＃弥生会計０４（アマゾン）
　　　＃http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/B0000VAFJ0/ryu2-22/

　見積書に登録する主な情報は、下記の通りです。

　　　●得意先
　　　●商品コード
　　　●商品名
　　　●数量
　　　●単価

　です。

　特に重要なのは、商品コードです。

　弊社では、【商品コード＝図面番号】としています。

　図面はＣＡＤで書いていて【図面番号＝ファイル名】となっています。

　１点１点オーダーメイドの加工品なので、図面は不可欠です。

　商品名だけだと、仕様すべてを表現する事はとても不可能です。

　図面には、製造する為の必要な情報が、すべて盛り込まれています。

　図面番号と商品コードを連動させることで、見積書と商品仕様を結び
　つける役割を果たしています。

　　　＃お客様から図面をいただく場合もあります。
　　　＃この場合も、すべての図面に、弊社独自の図面番号を
　　　＃つけて、管理しています。

　ここで付けられている図面番号は、後に製造データベースとの連動に
　も、重要な役割を果たしていきます。

　ポイントは、

　　　『お金に関する情報』　は　見積データベース
　　　『仕様に関する情報』　は　ＣＡＤベースの管理

　としていて、それぞれは『図面番号で結びついている』という事です。

　見積するときには、少々面倒ですが、必ずこの結びつきを、作ってお
　くようにします。
　
　このことが後々に、受注や製作指示の作業の負担軽減に結びつくから
　です。

◆＝＝＝＝＝＝＝今月の売上げ実績＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝◆
　http://www.kyoushingiken.co.jp/uriage.htm

　メール・ＦＡＸでのご注文　：　3,757,000 円　
　ショッピンカートでのご注文：　 64,560 円
　──────────────────────
　 　　　 合計 ： 3,821,560 円

　自社発行のメールマガジンについて、悩んでいます。

　現在は、懸賞企画でいただいたメールアドレスにも、お送りし
　ているのですが、その効果に疑問を感じています。

　一般消費財で、かつ、誰もが使う商品であれば、懸賞で応募し
　てくださる、不特定多数の方にも、アピールができると思うけ
　どけど、ブラシビレッジの様に、いらない人にはいらない（ア
　タリ前か！？）商品の場合は、効果があるんだろうか・・・と。

　でも、実はちょこっと、答えが見えかけています。

　↓その答えも、お話しよっかな～なんて、思っています(^_^)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　e製造業の会5月大阪セミナー★町工場のＥコマースが日本を救う！★
　　http://factory.e-b2b.jp/seminar/semi040514.htm
～受注獲得の秘訣から受注販売と製造工程の一元化システムの秘密に迫る！～
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
データベースの実演も予定しています。会いに来てくださいっ！

■プロフィール
加藤　克典（かとう　かつのり）
　　kkato@kyoushingiken.co.jp◆株式会社共伸技研　営業部
◆ブラシビレッジ　ＷＥＢマスター村長
　　http://www.kyoushingiken.co.jp/　
◆ＮＣネットワーク・eコマース掲示板管理人
　　http://bbs.nc-net.or.jp/forum/ngbbs.php?bbs_type=18